Guide complet de Logentic Tools

Ce guide explique comment utiliser Logentic Tools en français pour préparer une marque avant son lancement avec Logentic. L'objectif est de transformer des données produit, un entrepôt physique, des étiquettes et un inventaire de départ en fichiers propres et exploitables.

Logentic Tools est un outil de préparation et d'onboarding. Il ne remplace pas le WMS Logentic et ne doit pas être utilisé comme source d'inventaire en temps réel. Chaque travail est organisé autour d'un projet : marque, entrepôt, plan, étiquettes, cartographie d'inventaire et exports.

À quoi sert l'application

Logentic Tools aide une équipe à réaliser les travaux suivants :

• Préparer un catalogue produit propre.
• Corriger ou générer des SKU cohérents.
• Associer des UPC ou codes-barres aux variantes.
• Créer une nomenclature d'emplacements.
• Générer des étiquettes d'emplacement, d'allée, de rack, UPC ou QR.
• Construire un plan d'entrepôt utilisable par l'équipe.
• Faire un inventaire de départ à l'aveugle.
• Suivre la progression du comptage.
• Réviser les exceptions.
• Exporter des fichiers prêts pour Logentic ou pour analyse.

Parcours recommandé

Le parcours standard pour une marque est :

1. Créer l'espace de travail.
2. Compléter l'onboarding initial.
3. Importer le catalogue produit.
4. Nettoyer les SKU, UPC et dimensions.
5. Construire le plan d'entrepôt.
6. Définir les emplacements.
7. Imprimer et poser les étiquettes.
8. Inviter les membres de l'équipe.
9. Lancer la cartographie d'inventaire.
10. Réviser les écarts.
11. Exporter le dossier de lancement.

Accueil

La page Accueil donne une vue de haut niveau du lancement.

Elle affiche :

• la prochaine action recommandée;
• la progression globale;
• l'étape actuelle;
• le temps de travail restant;
• les risques ouverts;
• les signaux d'activité récents;
• les raccourcis vers les outils importants.

Cette page doit aider un propriétaire ou superviseur à répondre rapidement à la question : « Qu'est-ce qu'on doit faire maintenant pour avancer le lancement? »

Onboarding

La section Onboarding est le centre de commande du lancement.

Elle regroupe :

• le profil de la marque;
• les informations d'équipe;
• la checklist de lancement;
• les statuts de chaque étape;
• les heures de travail estimées;
• les sorties attendues;
• les notes.

Quand une étape est terminée

Une étape est considérée terminée quand son livrable est utilisable. Par exemple :

• Données produit : chaque variante vendable a un SKU, un UPC ou code-barres et un titre propre.
• Plan d'entrepôt : les zones, racks et emplacements sont assez clairs pour guider l'équipe.
• Étiquettes : les étiquettes sont générées, imprimées et posées.
• Inventaire : les scans sont complétés et les exceptions critiques sont résolues.
• Exports : les fichiers finaux sont prêts à être envoyés ou importés.

SKU et UPC

La section SKU et UPC sert à transformer un export Shopify en données exploitables.

Entrées recommandées

Utilisez un export produit Shopify contenant idéalement :

• Handle;
• Title;
• Option values;
• Variant SKU;
• Variant Barcode ou UPC;
• Image Src;
• Product Type;
• Tags;
• Variant inventory quantity.

Sorties possibles

L'outil peut générer :

• un CSV Shopify corrigé;
• des SKU propres;
• des UPC ou EAN;
• des étiquettes UPC;
• un rapport qualité des données;
• une liste d'exceptions.

Nomenclature SKU

Une nomenclature doit rester lisible et stable. Exemple :

MARQUE-GENRE-TYPE-STYLE-COULEUR-TAILLE-VERSION

Pour One Bone, un format comme OB284-M-POLO-AP-BEIGE-M-V1 peut être utilisé si le code style OB284 est disponible dans les données d'origine.

Étiquettes

La section Étiquettes permet de créer les supports imprimables utilisés sur le plancher.

Types d'étiquettes :

• étiquettes d'emplacement;
• étiquettes 4 x 6 pour racks;
• formats 3 x 2;
• formats 40 x 60 mm;
• affiches d'allée 8,5 x 11;
• étiquettes UPC;
• étiquettes personnalisées;
• codes QR ou codes-barres.

Bonnes pratiques d'impression

• Désactiver la mise à l'échelle automatique si le format est déjà exact.
• Vérifier que le contenu est centré.
• Imprimer un petit lot test avant d'imprimer tout l'entrepôt.
• Scanner quelques étiquettes imprimées avant la pose.
• Garder une convention simple et lisible à distance.

Plan d'entrepôt

Le Plan d'entrepôt sert à représenter le lieu physique.

Éléments disponibles :

• racks à palettes;
• shelving;
• pick faces;
• quais;
• staging;
• cart staging;
• retours;
• réapprovisionnement;
• kitting;
• value-add;
• zone problème;
• colonnes;
• murs;
• convoyeurs;
• zones personnalisées.

Racks, bays, niveaux et faces

Dans Logentic Tools :

• Un bay est une section verticale du rack.
• Un niveau est une hauteur dans le bay.
• Une face de pick est une position pickable dans le bay.
• Un niveau pickable est un niveau accessible pour la cueillette.
• Les niveaux de réserve peuvent exister sans être pickables.

Exemple :

Un rack avec 8 bays, 5 niveaux et 3 faces par bay peut représenter 120 emplacements physiques.

Chemins de picking

Le plan peut inclure des chemins de picking pour montrer le parcours recommandé entre :

• le point de départ;
• les allées;
• les racks pickables;
• la zone de carts;
• la station d'emballage.

Les chemins doivent rester sur les zones marchables. Ils ne doivent pas traverser les racks, murs, zones condamnées ou obstacles.

Cartographie d'inventaire

La cartographie d'inventaire est le mode de comptage projet.

Le flux pour un associé est :

1. Sélectionner le projet.
2. Scanner l'emplacement.
3. Scanner les UPC ou SKU trouvés dans cet emplacement.
4. Entrer ou confirmer la quantité.
5. Sauvegarder le scan.
6. Passer au prochain emplacement.

Le flux pour un superviseur est :

1. Sélectionner le projet source.
2. Importer la liste SKU/UPC attendue si disponible.
3. Vérifier que les emplacements du plan sont disponibles.
4. Suivre les scans en temps réel.
5. Réviser les doublons et exceptions.
6. Exporter les résultats.

Pourquoi le comptage est à l'aveugle

Le comptage à l'aveugle réduit les biais. Les associés ne doivent pas simplement confirmer une quantité attendue. Ils doivent scanner ce qui est réellement devant eux, à l'emplacement réel.

Exports d'inventaire

Les exports peuvent inclure :

• mapping SKU-emplacement;
• rapport de variance;
• quantité initiale attendue;
• quantité comptée;
• emplacement attendu;
• emplacement réel;
• UPC;
• nom du produit;
• utilisateur ayant scanné;
• date et heure de scan.

Fournitures

La section Fournitures aide à préparer le matériel nécessaire à l'onboarding.

Exemples :

• étiquettes thermiques;
• papier lettre;
• imprimantes d'étiquettes;
• scanners;
• tablettes;
• ordinateurs;
• supports d'affichage;
• pochettes;
• ruban;
• fournitures temporaires de comptage.

À terme, les recommandations peuvent être basées sur :

• le nombre d'emplacements;
• le nombre d'étiquettes;
• le format d'impression;
• le nombre de compteurs;
• les dimensions de l'entrepôt;
• la durée prévue de l'inventaire.

Équipe et rôles

Rôles recommandés :

• Workspace owner : gère l'espace, les paramètres, les invitations et les exports.
• Supervisor : configure les projets, suit les scans, révise les exceptions.
• Associate : utilise le flux de scan simplifié pour compter sur le plancher.

Un associé doit voir une interface simple. Le flux doit prioriser le scan, la quantité, la confirmation et les erreurs.

Paramètres

Les paramètres permettent de configurer :

• nom de l'espace de travail;
• logo de la marque;
• langue;
• unités;
• formats d'étiquettes par défaut;
• nomenclature d'emplacement;
• comportement de scan;
• devise;
• fournisseur préféré;
• formats d'export.

La langue française peut être activée dans les paramètres de l'espace de travail.

Failsafes recommandés

Pour éviter de perdre un inventaire :

• garder l'autosave actif;
• vérifier que le projet par défaut est sélectionné;
• utiliser des comptes utilisateurs séparés;
• exporter régulièrement les scans;
• éviter de modifier le plan pendant un comptage actif;
• résoudre les exceptions chaque jour;
• garder une copie du projet exporté.

Critères de succès

Un onboarding est prêt lorsque :

• les données produit sont propres;
• les emplacements physiques sont définis;
• les étiquettes sont imprimées et posées;
• l'équipe comprend le flux de scan;
• l'inventaire est compté ou validé;
• les exceptions critiques sont résolues;
• les exports finaux sont prêts.

Pour obtenir de l'aide, contactez support@getlogentic.com.