Guide des tâches à accomplir dans Logentic Tools

Last updated: May 12, 2026

Guide des tâches à accomplir dans Logentic Tools

Ce guide explique Logentic Tools selon les tâches réelles qu'une marque, un 3PL, un superviseur ou un compteur doit accomplir. Utilisez-le quand vous ne savez pas quelle section ouvrir, quel fichier préparer ou comment une étape mène à la suivante.

Logentic Tools fonctionne par projet. L'application ne remplace pas l'inventaire en temps réel du WMS. Son rôle est de créer une photo de lancement propre avant le go-live : données produits, emplacements, étiquettes, comptage physique, exceptions, fournitures et exports.

Tâche 1 : Préparer une marque pour l'onboarding Logentic

Quand utiliser cette tâche

Utilisez cette tâche lorsqu'une marque migre d'un autre système, lance avec Logentic, change son processus d'entrepôt ou prépare un projet client.

Avant de commencer

  • Confirmer le nom de la marque ou du client.
  • Confirmer si le compte est un compte marque ou un compte 3PL.
  • Récupérer l'export du catalogue produit.
  • Récupérer les fichiers existants de SKU, UPC, barcodes, inventaire et emplacements.
  • Identifier les responsables pour les données produits, le plan d'entrepôt, l'impression, le comptage, la révision et l'export final.
  • Vérifier les scanners, tablettes, imprimantes, ordinateurs, étiquettes, chariots, chargeurs et la couverture Wi-Fi.

Étapes recommandées

  1. Ouvrir Home pour voir l'état global du projet.
  2. Ouvrir Onboarding et compléter le profil de la marque.
  3. Ouvrir SKU & UPC et importer le catalogue produit.
  4. Nettoyer les SKU, remplir les UPC et exporter le fichier produit.
  5. Ouvrir Warehouse Layout et créer le plan physique.
  6. Définir la nomenclature des emplacements.
  7. Ouvrir Labels ou imprimer les étiquettes à partir des racks sélectionnés.
  8. Poser les étiquettes dans l'entrepôt.
  9. Ouvrir Team et inviter les superviseurs et compteurs.
  10. Ouvrir Inventory Mapping et importer la liste SKU ou l'inventaire attendu.
  11. Les compteurs scannent les emplacements, les UPC/SKU, les quantités, puis sauvegardent.
  12. Les superviseurs révisent les doublons, les UPC inconnus, les quantités à zéro et les emplacements manquants.
  13. Exporter les fichiers produits, emplacements, mapping, comptage et exceptions.

Résultat attendu

  • Chaque variante vendable a un SKU utilisable.
  • Chaque variante a un UPC ou barcode lorsque requis.
  • Chaque emplacement physique pickable a un code unique.
  • Les étiquettes sont imprimées, posées et scannables.
  • Le comptage peut être arrêté et repris.
  • Les superviseurs peuvent voir qui a compté quoi, où et quand.
  • Les exceptions sont révisées avant l'import final.

Exports attendus

  • Profil d'onboarding.
  • CSV maître des produits.
  • CSV Shopify corrigé si applicable.
  • Rapport qualité SKU et UPC.
  • Projet de plan d'entrepôt.
  • CSV maître des emplacements.
  • PDF d'étiquettes.
  • PDF de panneaux d'allées.
  • CSV mapping SKU-emplacement.
  • CSV de comptage.
  • CSV d'exceptions.
  • Plan d'achat des fournitures.

Tâche 2 : Nettoyer les SKU et UPC Shopify

Quand utiliser cette tâche

Utilisez cette tâche lorsqu'une marque a des SKU incohérents, des UPC manquants, des doublons de barcodes ou un export Shopify qui ne peut pas être importé proprement.

Avant de commencer

  • Exporter les produits de Shopify avec toutes les variantes.
  • Garder le fichier original intact.
  • Confirmer si les SKU existants doivent être conservés, remplacés ou utilisés comme base.
  • Confirmer la nomenclature souhaitée.

Étapes recommandées

  1. Ouvrir SKU & UPC.
  2. Importer l'export Shopify.
  3. Réviser l'aperçu.
  4. Choisir le modèle de SKU.
  5. Ajouter le préfixe ou code marque si nécessaire. Exemple : One Bone peut utiliser OB284 au lieu de seulement OB.
  6. Choisir si les SKU existants sont conservés ou reconstruits.
  7. Assigner les UPC manquants.
  8. Prévisualiser le CSV complet.
  9. Réviser les doublons, valeurs manquantes et barcodes invalides.
  10. Télécharger le CSV Shopify corrigé.
  11. Télécharger les étiquettes UPC si nécessaire.

Résultat attendu

  • Les SKU générés sont prévisibles et lisibles.
  • Chaque variante est unique.
  • Les UPC requis sont présents.
  • Les SKU approuvés par la marque ne sont pas écrasés par erreur.
  • Le CSV peut être réimporté ou utilisé pour la configuration WMS.

Tâche 3 : Construire un plan d'entrepôt

Quand utiliser cette tâche

Utilisez cette tâche pour créer une représentation digitale de l'entrepôt avant l'étiquetage, le comptage ou le lancement.

Avant de commencer

  • Mesurer ou estimer la longueur et largeur de l'entrepôt.
  • Identifier les quais, stations d'emballage, staging, retours, value-add, bureaux, colonnes, murs et rangées de racks.
  • Décider si le plan doit être approximatif ou dimensionnellement précis.
  • Importer un plan ou une photo en sous-couche si disponible.

Étapes recommandées

  1. Ouvrir Warehouse Layout.
  2. Entrer les dimensions.
  3. Ajouter quais, pack stations, retours, staging, value-add, bureaux, colonnes, murs, convoyeurs et zones personnalisées.
  4. Ajouter les racks, shelving, pick faces ou pallet racks.
  5. Déplacer et redimensionner les éléments.
  6. Copier-coller les rangées répétitives.
  7. Utiliser la sélection multiple pour déplacer des groupes.
  8. Utiliser l'outil main pour déplacer la carte.
  9. Ouvrir le grand canvas pour le travail détaillé.
  10. Ajouter les chemins de picking avec début et fin.
  11. Vérifier en 3D si la hauteur est importante.
  12. Sauvegarder le projet.

Nomenclature d'emplacement

  • Une allée est souvent l'identifiant de chemin ou de zone.
  • Une baie est une section verticale du rack qui traverse tous les niveaux.
  • Un niveau est l'étage vertical du rack.
  • Une face de picking ou slot est l'emplacement exact dans la baie.
  • Si les niveaux supérieurs servent au réapprovisionnement, définir exactement combien de niveaux sont pickables.

Tâche 4 : Créer et imprimer les étiquettes d'emplacement

Quand utiliser cette tâche

Utilisez cette tâche lorsque les emplacements physiques doivent être scannables avant le mapping d'inventaire ou le go-live.

Étapes recommandées

  1. Ouvrir Labels ou sélectionner un rack dans Warehouse Layout.
  2. Choisir les étiquettes d'emplacement.
  3. Entrer le préfixe et les dimensions, ou coller une liste personnalisée.
  4. Choisir le format d'étiquette.
  5. Ajouter titre et sous-titre si nécessaire.
  6. Ajuster la taille du texte.
  7. Choisir barcode, QR ou aucun code.
  8. Ajuster la taille du code scannable.
  9. Ajouter une flèche haut ou bas si nécessaire.
  10. Prévisualiser.
  11. Télécharger le PDF.
  12. Imprimer un petit test.
  13. Tester le scan avec le vrai appareil.
  14. Imprimer le lot complet.

Résultat attendu

  • Le texte est lisible.
  • Le barcode ou QR code scanne correctement.
  • L'étiquette correspond à l'emplacement physique.
  • Le contenu est centré sur le stock.
  • Les en-têtes et pieds de page du navigateur sont désactivés.

Tâche 5 : Mapper l'inventaire sur le plancher

Quand utiliser cette tâche

Utilisez cette tâche pour vérifier l'inventaire physique avant un lancement. Le flux est conçu pour un projet de comptage, pas pour gérer l'inventaire en temps réel.

Avant de commencer

  • Les étiquettes d'emplacement doivent être posées.
  • Importer la liste SKU/UPC si disponible.
  • Importer l'inventaire attendu si disponible.
  • Inviter les compteurs.
  • Assigner les zones ou points de départ.
  • Vérifier les scanners, tablettes, Wi-Fi et chargeurs.
  • Expliquer que le comptage est à l'aveugle : les compteurs comptent ce qu'ils voient.

Flux superviseur

  1. Ouvrir Inventory Mapping sur desktop.
  2. Sélectionner le plan d'entrepôt sauvegardé.
  3. Importer la liste SKU/UPC.
  4. Importer l'inventaire attendu si disponible.
  5. Créer ou vérifier la session partagée.
  6. Inviter les compteurs.
  7. Surveiller l'analytics.
  8. Réviser les doublons, UPC inconnus, quantités à zéro et emplacements manqués.
  9. Exporter régulièrement pendant un long comptage.
  10. Réviser les exceptions avant l'export final.

Flux compteur

  1. Ouvrir la vue scanner sur mobile ou tablette.
  2. Scanner l'emplacement.
  3. Scanner chaque UPC ou SKU trouvé dans l'emplacement.
  4. Entrer ou confirmer la quantité.
  5. Sauvegarder.
  6. Répéter jusqu'à ce que l'emplacement soit complet.
  7. Confirmer le passage au prochain emplacement.

Protections

  • Autosave local.
  • Événements de scan sauvegardés côté serveur pour les sessions partagées.
  • Travailleur et horodatage sur chaque scan.
  • Export possible avant la fin du comptage.
  • Les UPC inconnus sont conservés comme exceptions.

Tâche 6 : Planifier les fournitures du lancement

Quand utiliser cette tâche

Utilisez cette tâche pour savoir quoi acheter avant l'étiquetage, le comptage, l'emballage et le lancement.

Étapes recommandées

  1. Ouvrir Supplies.
  2. Charger le dernier plan d'entrepôt ou entrer le profil opérationnel.
  3. Réviser le hardware, les étiquettes, le picking, le packing, la réception et la sécurité.
  4. Comparer les achats existants aux recommandations.
  5. Ajuster les quantités.
  6. Ouvrir les liens fournisseurs.
  7. Exporter le plan CSV.

Catégories principales

  • Hardware : ordinateurs de pack station, laptop superviseur, scanners, tablettes, chargeurs et réseau.
  • Étiquettes : rouleaux thermiques, papier de panneaux d'allée, sleeves et stock de test.
  • Picking : chariots, shelving mobile et bins.
  • Packing : imprimantes, scanners, écrans, balances et périphériques.
  • Réception : tables d'inspection.
  • Sécurité : tape de plancher et marqueurs de zones.

Tâche 7 : Inviter et gérer l'équipe

Rôles

  • Admin : gère le workspace, les invitations, les exports et la configuration.
  • Superviseur : gère le mapping d'inventaire, la progression et les rapports.
  • Compteur : utilise la vue scanner simplifiée.
  • Support ou viewer : révise le contexte sans modifier la configuration critique.

Résultat attendu

  • Les utilisateurs voient seulement les données de leur workspace.
  • Les compteurs n'ont pas besoin de naviguer dans toute l'application.
  • Les superviseurs peuvent identifier qui a compté chaque ligne.
  • Les admins peuvent retirer les accès après le projet.

Tâche 8 : Dépanner un projet de lancement

Problèmes de produits

  • SKU manquants : utiliser SKU & UPC.
  • UPC manquants : importer une liste complète ou assigner de nouveaux codes.
  • Doublons : réviser l'aperçu avant export.
  • Zéros au début supprimés : conserver les barcodes comme texte.

Problèmes de layout

  • Mauvais nombre d'emplacements : vérifier baies, niveaux, faces et niveaux pickables.
  • Noms d'allées en double : permis en brouillon, à réviser avant impression.
  • Impossible de déplacer la carte : utiliser l'outil main.
  • Manque d'espace : ouvrir le grand canvas.

Problèmes d'étiquettes

  • QR code trop petit : augmenter la taille du code.
  • Texte trop grand : réduire la taille ou utiliser un plus grand format.
  • Étiquettes non centrées : utiliser le centrage de l'imprimante et l'échelle 100 %.
  • Étiquettes répétées : vérifier l'expansion des pick faces.

Problèmes de mapping

  • Un compteur ne peut pas se connecter : vérifier l'invitation et le workspace.
  • Scan non reconnu : vérifier que le UPC existe dans la liste importée.
  • Progression manquante : vérifier autosave local, session partagée et workspace.
  • Doublon : réviser travailleur, heure et emplacement.

Tâche 9 : Exporter le dossier final de lancement

Checklist finale

  • Catalogue produit révisé.
  • Problèmes SKU et UPC corrigés ou documentés.
  • Plan d'entrepôt sauvegardé.
  • Étiquettes imprimées et posées.
  • Mapping d'inventaire complété.
  • Exceptions révisées.
  • Plan de fournitures exporté si nécessaire.
  • Accès équipe révisés.

Dossier recommandé

  • CSV maître des produits.
  • CSV Shopify corrigé si applicable.
  • CSV maître des emplacements.
  • Projet d'entrepôt JSON.
  • Export du plan.
  • CSV mapping SKU-emplacement.
  • CSV de comptage.
  • Rapport d'exceptions.
  • Plan de fournitures CSV.
  • Notes pour l'équipe d'implémentation.